「學校教育單位以 AI 助力班級經營、減輕教師負擔、優化師生家長行政流程」的整體設計思路：

日期：

 

以 n8n「學校教育單位以 AI 助力班級經營、減輕教師負擔、優化師生家長行政流程」的整體設計思路：

1. 需求拆解

  1. 資訊蒐集：自動擷取校內公告、課程表、作業繳交、成績更新等來源（Google Classroom API、校務系統 RSS／API）。

  2. AI 智能整理：將蒐集到的資訊進行摘要、歸類（如「作業通知」「成績公布」「活動提醒」），並自動生成教案重點、家長溝通簡報。

  3. 多方通知：透過 LINE 或學校 App，定向推播給教師群組、學生群組、家長群組。

  4. 互動回饋：家長可透過回覆或按鈕確認簽到、簽收通知，學生可回報作業完成、提出問題。

  5. 監控與錯誤處理：若資訊擷取或推播失敗，自動通知 IT 管理員並嘗試重試。

2. 技術選型與環境準備

  • n8n：作為流程引擎，實現排程、連接各系統。

  • 校務系統 API / Google Classroom API：取得教務公告、作業、成績等資料。

  • AI 服務：OpenAI API（摘要、分類、教案重點擷取）。

  • LINE Notify / Messaging API：對教師、家長、學生分別推播。

  • 環境變數管理：在 n8n 的憑證管理中配置 CLASSROOM_API_KEY、OPENAI_API_KEY、LINE_TEACHER_TOKEN、LINE_PARENT_TOKEN。

3. n8n 工作流程架構


[1] Cron Trigger
      ↓
[2] HTTP Request（擷取校務 API / Classroom）
      ↓
[3] SplitInBatches（逐條處理各類通知）
      ↓
[4] OpenAI Node（摘要、分類、生成教案重點）
      ↓
[5] Function Node（格式化：加入班級、年級、日期）
      ↓
[6] LINE Notify Node（教師／家長／學生推播）
      ↓
[7] Interaction Webhook（回覆按鈕處理：簽到、作業回報）
      ↓
[8] Error Workflow（錯誤重試或通知 IT）

4. 各節點詳細設定

1. Cron Trigger（排程）

  • 範例：每天早上 07:30 檢查前一日公告與作業更新。

2. HTTP Request（校務系統 / Classroom）

  • URL：

    • https://school.example.edu/api/announcements?since={{ $today }}

    • https://classroom.googleapis.com/v1/courses/{{courseId}}/announcements

  • 憑證：CLASSROOM_API_KEY

3. SplitInBatches（批次處理）

  • Batch Size：1 條通知一次處理，確保分類精準。

4. OpenAI Node（AI 智能整理）

  • Prompt：


    請將以下校務通知或作業訊息，生成：
1. 一句精煉標題
2. 三點重點摘要
3. 如是作業，請附上「教學重點提示」
原始內容：{{$json.content}}

  • Temperature：0.3；Max Tokens：150

5. Function Node（格式化）

  • 目的：為不同對象加入對應標籤與格式，例如：


    return {
  json: {
    target: $json.type === '作業' ? ['teacher','student'] : ['teacher','parent'],
    title: aiResult.title,
    summary: aiResult.summary,
    hints: aiResult.hints || '',
    classroomLink: $json.link,
    timestamp: new Date().toLocaleString('zh-TW')
  }
};

6. LINE Notify Node（多方推播）

  • 教師通知 (LINE_TEACHER_TOKEN)：


    【教師專屬提醒｜{{$json.timestamp}}】
📝 {{$json.title}}
{{ $json.summary }}
{{ $json.hints }}
詳情→ {{$json.classroomLink}}

  • 學生通知 (LINE_STUDENT_TOKEN)：


    【學生提醒｜{{$json.timestamp}}】
📚 {{$json.title}}
{{ $json.summary }}
請於截止日完成並上傳作業。

  • 家長通知 (LINE_PARENT_TOKEN)：


    【家長通知｜{{$json.timestamp}}】
👪 {{$json.title}}
{{ $json.summary }}
請協助孩童留意並鼓勵完成。

7. Interaction Webhook（互動回饋）

  • 功能：家長點擊「已讀」按鈕後，將狀態回寫校務系統；學生點「作業完成」時，可觸發教師提醒。

  • 實現：LINE Messaging API Webhook + n8n HTTP Webhook 節點解析回覆事件，並呼叫校務系統 API 更新狀態。

8. Error Workflow（錯誤監控與重試）

  • 設置：在關鍵節點打開「On Error Execute Workflow」，將錯誤訊息匯總，推播給 IT 群組，並自動重試三次。

5. 部署與運維建議

  1. 部署方式：用 Docker Compose 佈署 n8n，並以 HTTPS 保護。

  2. 憑證管理：所有 API 金鑰放在 n8n 的 Credentials 內。

  3. 監控日誌：結合 Grafana + Loki 或 ELK，實時監看失敗率。

  4. 通知頻率優化：可依班級、科目做分組篩選，避免同時推播過多訊息。

  5. 版本控管：將 n8n workflow JSON 存於 Git，並於更新後同時同步至測試環境驗證。