PPT 設計技巧

從視覺設計到敘事結構，打造具影響力的專業簡報

設計四大基石

對比、重複、對齊、親近

數據視覺化

讓數字說出好故事

敘事結構

開場、主體、結尾

演講與準備

從演練到技術準備

設計基石 1/4

對比

運用顏色、大小、字重突出重點，引導視覺焦點，創造清晰的資訊層次。

設計基石 2/4

重複

在整個簡報中重複使用視覺元素（如顏色、字體），建立統一性與專業感。

設計基石 3/4

對齊

確保每個元素都與其他元素有視覺關聯，創造整潔、有序的版面結構。

設計基石 4/4

親近

將相關的項目分組，利用留白區分不同群組，幫助觀眾快速理解資訊關聯。

數據視覺化 1/3

選擇合適圖表

長條圖比較類別，折線圖看趨勢，圓餅圖看比例。選擇最能表達您觀點的圖表類型。

數據視覺化 2/3

簡化與標示

移除不必要的格線與標籤，用顏色或箭頭直接標示出圖表中的關鍵洞察。

數據視覺化 3/3

加上結論標題

為圖表下一個結論式的標題，例如「第二季銷售額成長 50%」，而不是「第二季銷售額」。

敘事結構 1/3

開場 (Hook)

用一個引人入勝的故事、驚人數據或一個直擊痛點的問題，抓住觀眾注意力。

敘事結構 2/3

主體 (Meat)

有邏輯地展開 3-5 個核心論點，每個論點都用數據、案例或視覺化來支撐。

敘事結構 3/3

結尾 (CTA)

總結核心訊息，提出明確的行動呼籲 (Call to Action)，讓觀眾知道下一步該做什麼。

演講與準備 1/3

演練，再演練

熟悉內容，計時演練，確保流暢度。簡報是輔助，你才是主角。

演講與準備 2/3

了解你的觀眾

根據觀眾的背景和需求調整內容的深度和語言風格。

演講與準備 3/3

技術準備

提前測試設備，準備 PDF 備份，確保字體已嵌入或使用雲端字體。

Q&A

感謝您的時間，期待與您交流

1 / 15